Старая пословица гласит: «Нельзя решить социальные проблемы при помощи технологий». Это справедливо и для печати. Нельзя написать программу для обнаружения использования принтеров не для работы или для выявления расточительной печати. Однако правильный контроль коллектива и обеспечение соблюдения политик позволяют многого добиться. В вашей политике допустимого использования должно быть указано, какое использование принтера является недопустимым.
Постраничная оплата может создать убедительную причину для экономии бумаги. Если задача заключается в контроле расходов на печать, а не в возмещении затрат группы системных администраторов на расходные материалы, вы можете предоставить каждому человеку определенное количество «бесплатных» страниц в месяц или позволить подразделениям объединить свой «бесплатный» объем. В такой схеме большое значение имеет психологический фактор. Вам вряд ли захочется создавать ситуацию, в которой люди зря тратят время на что- то другое, потому что боятся, что их начальник накажет их за превышение своей нормы.
В одной компании каждый месяц просто объявляли десять сотрудников, которые печатали больше всех, чтобы пристыдить людей и призвать их меньше печатать. Теоретически предполагалось, что люди будут печатать меньше, если узнают, что они являются крупнейшими потребителями услуг печати. Однако некоторые сотрудники восприняли это как соревнование и состязались, кто будет входить в список больше всего месяцев подряд. Этот подход был бы более эффективным, если бы список показывался только руководству или если бы системный администратор приходил к этим людям лично и вежливо сообщал бы об их статусе. Стыд может работать только в определенных ситуациях.
Мы предлагаем уравновешенный нетехнический подход. Разместите принтер в заметном, часто посещаемом месте. Это отобьет желание использовать принтер в личных целях сильнее любой политики или системы тарификации. Если кто- то печатает особенно расточительно, обратитесь к человеку. Не будьте мелочны при небольших нарушениях, это раздражает. Если на работе намечается праздник то посмотрите http://aliant-a.ru/btl.html. Распечатка в 500 страниц
Системные администраторы были возмущены, когда однажды нашли около принтера 500-страничную распечатку читов для различных компьютерных игр. Когда это показали директору, он разобрался с этим очень мудро. Вместо того чтобы всех ругать, он разослал всем сотрудникам по электронной почте сообщения о том, что нашел эту распечатку около принтера без титульной страницы, указывающей, кто ее сделал. Он напомнил людям, что небольшое количество печати в неслужебных целях было допустимо и что он бы не хотел, чтобы такой очевидно ценный документ потерялся. Поэтому он попросил владельца документа зайти к нему в офис и забрать его. Через неделю распечатка была переработана, потому что хозяин так и не нашелся. Больше ничего никому не нужно было говорить.
Опубликовал Kest
May 16 2012 08:56:45 ·
0 Комментариев ·
4223 Прочтений ·
• Не нашли ответ на свой вопрос? Тогда задайте вопрос в комментариях или на форуме! •
Комментарии
Нет комментариев.
Добавить комментарий
Рейтинги
Рейтинг доступен только для пользователей.
Пожалуйста, залогиньтесь или зарегистрируйтесь для голосования.
Нет данных для оценки.
Гость
Вы не зарегистрированны? Нажмите здесь для регистрации.
Главная
Каталог файлов
