Старая пословица гласит: «Нельзя решить социальные проблемы при помощи технологий». Это справедливо и для печати. Нельзя написать программу для обнаружения использования принтеров не для работы или для выявления расточительной печати. Однако правильный контроль коллектива и обеспечение соблюдения политик позволяют многого добиться. В вашей политике допустимого использования должно быть указано, какое использование принтера является недопустимым.
Постраничная оплата может создать убедительную причину для экономии бумаги. Если задача заключается в контроле расходов на печать, а не в возмещении затрат группы системных администраторов на расходные материалы, вы можете предоставить каждому человеку определенное количество «бесплатных» страниц в месяц или позволить подразделениям объединить свой «бесплатный» объем. В такой схеме большое значение имеет психологический фактор. Вам вряд ли захочется создавать ситуацию, в которой люди зря тратят время на что- то другое, потому что боятся, что их начальник накажет их за превышение своей нормы.
В одной компании каждый месяц просто объявляли десять сотрудников, которые печатали больше всех, чтобы пристыдить людей и призвать их меньше печатать. Теоретически предполагалось, что люди будут печатать меньше, если узнают, что они являются крупнейшими потребителями услуг печати. Однако некоторые сотрудники восприняли это как соревнование и состязались, кто будет входить в список больше всего месяцев подряд. Этот подход был бы более эффективным, если бы список показывался только руководству или если бы системный администратор приходил к этим людям лично и вежливо сообщал бы об их статусе. Стыд может работать только в определенных ситуациях.
Мы предлагаем уравновешенный нетехнический подход. Разместите принтер в заметном, часто посещаемом месте. Это отобьет желание использовать принтер в личных целях сильнее любой политики или системы тарификации. Если кто- то печатает особенно расточительно, обратитесь к человеку. Не будьте мелочны при небольших нарушениях, это раздражает. Если на работе намечается праздник то посмотрите http://aliant-a.ru/btl.html. Распечатка в 500 страниц
Системные администраторы были возмущены, когда однажды нашли около принтера 500-страничную распечатку читов для различных компьютерных игр. Когда это показали директору, он разобрался с этим очень мудро. Вместо того чтобы всех ругать, он разослал всем сотрудникам по электронной почте сообщения о том, что нашел эту распечатку около принтера без титульной страницы, указывающей, кто ее сделал. Он напомнил людям, что небольшое количество печати в неслужебных целях было допустимо и что он бы не хотел, чтобы такой очевидно ценный документ потерялся. Поэтому он попросил владельца документа зайти к нему в офис и забрать его. Через неделю распечатка была переработана, потому что хозяин так и не нашелся. Больше ничего никому не нужно было говорить.
Опубликовал Kest
May 16 2012 08:56:45 ·
0 Комментариев ·
4239 Прочтений ·
• Не нашли ответ на свой вопрос? Тогда задайте вопрос в комментариях или на форуме! •
Комментарии
Нет комментариев.
Добавить комментарий
Рейтинги
Рейтинг доступен только для пользователей.
Пожалуйста, залогиньтесь или зарегистрируйтесь для голосования.
Нет данных для оценки.
Гость
Вы не зарегистрированны? Нажмите здесь для регистрации.