Несмотря на то что резервные копии являются неотъемлемым элементом хорошего системного администрирования, они также могут неожиданно навредить компании. Во многих компаниях есть политика отсутствия резервного копирования электронной почты или удаления таких резервных копий через короткий период времени.
Проблема заключается в том, что, если компания будет вовлечена в любой судебный процесс, например по защите своего патента или прав на интеллектуальную собственность, все документы, связанные с делом, скорее всего, нужно будет представить в суд, а это означает поиск актуальных документов по всем магнитным лентам с резервными копиями. Обычно формальные документы, связанные с конкретной темой, хранятся в известных местах. Однако неформальные документы, такие как электронная почта, могут быть в любом почтовом ящике и поэтому на наличие потенциально актуальных документов нужно будет просмотреть всю электронную почту. Вне зависимости от того, находятся ли резервные копии на лентах или на диске, сообщения, которые соответствуют критерию поиска, затем нужно будет проверить по отдельности, причем это должен сделать человек, который сможет определить, является ли документ актуальным и необходимым для представления в суде. Это очень дорогостоящий и долгий процесс, которого юридический отдел, скорее всего, постарается избежать вне зависимости от того, помогут ли найденные документы компании. Процесс поиска в электронной почте за последние несколько лет, хранящейся на магнитных лентах, просто слишком дорогостоящий.
В средних и крупных компаниях обычно есть политика хранения документов, которая указывает, какое время должны храниться определенные типы документов. Эта политика существует для того, чтобы ограничить необходимое для хранения документов пространство и упростить поиск нужных документов. Политика хранения документов в определенный момент обычно расширяется, чтобы охватывать электронную почту, часто в связи с достижением соответствия закону Сарбейнса-Оксли. С этого момента юридический отдел будет требовать, чтобы системные администраторы реализовывали политику.
Если электронная почта распространяется по большому количеству машин и некоторым нестандартным местам, реализация политики становится трудной. В частности, если электронная почта хранится на компьютерах и ноутбуках людей, которые пользуются РОР3-серверами, политика должна охватывать резервные копии на компьютерах и ноутбуках и каким-то образом отделять резервные копии электронной почты от резервных копий системы, чтобы первые можно было удалять быстрее. При проектировании вашей службы электронной почты луч- ше с самого начала принять во внимание, что у вас могут потребовать соблюдать эту политику, и решить, как вы будете это делать.
|
Главная
Каталог файлов
