Создадим базу данныхПерсонал магазина, выполнив следующие действия: загрузите Access, в появившемся окне в области задач выберите пункт Создать файл/ Новая база данных. Появится диалоговое окно Файл новой базы данных (рис. 1.8). Рис. 1.8. Диалоговое окно Файл новой базы данных
В поле Папка выберите папку, в которой будет находиться ваша база, а в поле Имя файла задайте имя файла – персонал (по умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла - базы данных Access). Нажмите кнопку Создать.
Создайте структуру таблицы Должности. Для этого: в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем нажмите кнопку Создать. В окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и нажмите кнопку OK. Рис. 1.9. Создание таблицы в режиме конструктора
В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы в соответствии с табл. 1.1.
При конструировании необходимо будет определить ключевое поле – уникальное поле записи, по которому однозначно определяется запись в таблице и по которому удобно связывать таблицы. В качестве ключевого задайте поле Post. Для этого надо позиционироваться на соответствующее поле и нажать кнопку Ключевое поле (или Правка/ Ключевое поле или команда Ключевое поле контекстного меню).
На этом проектирование структуры таблицы Должности завершено. Закройте таблицу Должности в режиме конструктора и откройте ее для ввода данных. Введите данные из табл. 1.3.
Создайте структуру таблицы Сотрудники. Для этого: в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем нажмите кнопку Создать. В окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и нажмите кнопку OK. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы в соответствии с табл. 1.2.
При конструировании необходимо будет определить ключевое поле – уникальное поле записи, по которому однозначно определяется запись в этой таблице. В качестве ключевого задайте поле Number. Для этого надо позиционироваться на соответствующее поле и нажать кнопку Ключевое поле (или Правка/ Ключевое поле или команда Ключевое поле контекстного меню).
В поле Sex используем Мастер подстановок для того, чтобы не вводить, а выбирать из списка нужный пол без возможности ввода не существующего значения пола. В режиме Создание подстановки выбираем пункт Будет введен фиксированный набор значений, далее создаем столбец подстановки Sex с перечнем возможных значений: м, ж (рис. 1.10). Рис. 1.10. Создание поля со списком их фиксированного набора
При определении поля Birthday используем маску для удобного ввода даты (т. е. в датах точки будут вводиться автоматически). Для этого в Свойства полей на вкладке Общие установите курсор на поле маска, справа появится кнопка с тремя точками - нажмите на нее. От Вас потребуется сохранение проектируемой таблицы. Ее имя - Сотрудники. В появившемся окне создания масок выбирайте Краткий формат даты (рис. 1.11). Рис. 1.11. Определение маски ввода для поля Birthday
В поле Post также используем Мастер подстановок для того, что-бы не вводить, а выбирать из имеющейся таблицы нужную должность без возможности ввода должности, которой нет в списке. В режиме Создание подстановки выбираем пункт Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса (рис. 1.12а), далее выбираем таблицу Должности, которая содержит столбец подстановки (рис. 1.12б). В столбец подстановки включите поле Post (рис. 1.12в), отсортировав его по алфавиту (рис. 1.12г). Можно изменить ширину столбца подстановки (рис. 1.12д), протяжкой мыши. И в завершении надо указать подпись, которую содержит столбей подстановки (рис. 1.12е).
На этом проектирование структуры таблицы Сотрудники завершено. Закройте таблицу Сотрудники в режиме конструктора и откройте ее для ввода данных. Введите данные из табл. 1.4. Рис. 1.12. Создание столбца подстановки из таблицы Должности
Опубликовал Kest
July 06 2010 17:58:33 ·
0 Комментариев ·
8895 Прочтений ·
• Не нашли ответ на свой вопрос? Тогда задайте вопрос в комментариях или на форуме! •
Комментарии
Нет комментариев.
Добавить комментарий
Рейтинги
Рейтинг доступен только для пользователей.
Пожалуйста, залогиньтесь или зарегистрируйтесь для голосования.
Нет данных для оценки.
Гость
Вы не зарегистрированны? Нажмите здесь для регистрации.
Главная
Каталог файлов
(или Правка/ Ключевое поле или команда Ключевое поле контекстного меню).
- нажмите на нее. От Вас потребуется сохранение проектируемой таблицы. Ее имя - Сотрудники. В появившемся окне создания масок выбирайте Краткий формат даты (рис. 1.11).
